Siamo molto lieti che abbiate dimostrato interesse per la nostra azienda. La protezione dei dati è una priorità particolarmente importante per la gestione dell'azienda. L'utilizzo delle pagine Internet dell'azienda è possibile senza alcuna indicazione di dati personali; tuttavia, se l'interessato desidera utilizzare speciali servizi aziendali tramite il nostro sito Web, potrebbe rendersi necessario il trattamento di dati personali. Se il trattamento dei dati personali è necessario e non esiste una base legale per tale trattamento, generalmente otteniamo il consenso dell'interessato.
Il trattamento dei dati personali, quali nome, indirizzo, indirizzo e-mail o numero di telefono dell'interessato, deve essere sempre conforme al regolamento generale sulla protezione dei dati e alle norme specifiche per il paese applicabili all'impresa. Con la presente dichiarazione sulla protezione dei dati, la nostra azienda desidera informare il pubblico sulla natura, la portata e lo scopo dei dati personali che raccogliamo, utilizziamo ed elaboriamo. Inoltre, le persone interessate sono informate, mediante la presente dichiarazione sulla protezione dei dati, dei diritti che spettano loro.
In qualità di responsabile del trattamento, l'azienda ha adottato numerose misure tecniche e organizzative per garantire la più completa protezione dei dati personali trattati attraverso questo sito web. Tuttavia, le trasmissioni di dati via Internet possono in linea di principio presentare lacune in materia di sicurezza, per cui non è possibile garantire una protezione assoluta. Per questo motivo, ogni persona interessata è libera di trasferirci i dati personali con mezzi alternativi, ad esempio telefonicamente.
La dichiarazione sulla protezione dei dati dell'impresa si basa sui termini utilizzati dal legislatore europeo per l'adozione del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). La nostra dichiarazione sulla protezione dei dati deve essere leggibile e comprensibile per il pubblico in generale, nonché per i nostri clienti e partner commerciali. A tal fine, si prega di illustrare innanzitutto la terminologia utilizzata.
In questa dichiarazione sulla protezione dei dati utilizziamo, tra l'altro, i seguenti termini:
Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("persona interessata"). Una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento ad un identificatore quale un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificatore in linea o ad uno o più elementi specifici caratteristici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.
Per "interessato" si intende qualsiasi persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali sono trattati dal responsabile del trattamento.
Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o a insiemi di dati personali, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, memorizzazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
La restrizione del trattamento è il contrassegno dei dati personali memorizzati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro.
"profilazione": qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'uso di dati personali per valutare taluni aspetti della personalità di una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere gli aspetti relativi al rendimento professionale, alla situazione economica, allo stato di salute, alle preferenze, agli interessi, all'affidabilità, al comportamento, all'ubicazione o ai movimenti di tale persona fisica.
La pseudonimizzazione è il trattamento di dati personali effettuato in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a una specifica persona interessata senza l'uso di informazioni supplementari, a condizione che tali informazioni supplementari siano conservate separatamente e siano soggette a misure tecniche e organizzative atte a garantire che i dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.
Il responsabile del trattamento o il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, l'agenzia o altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e gli strumenti del trattamento dei dati personali; se le finalità e gli strumenti di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il responsabile del trattamento o i criteri specifici per la sua nomina possono essere previsti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.
Incaricato del trattamento è una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un organismo o un altro organismo che elabora dati personali per conto del responsabile del trattamento.
Destinatario è una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un ente o un'altra entità cui vengono comunicati i dati personali, anche se non soggetti terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere dati personali nel quadro di una determinata indagine in conformità del diritto dell'Unione o di uno Stato membro non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di tali autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati in funzione delle finalità del trattamento.
Il terzo è una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un organismo o un'organizzazione diversa dall'interessato, dal responsabile del trattamento, dall'incaricato del trattamento e dalle persone autorizzate a trattare dati personali sotto la diretta autorità di quest'ultimo.
Il consenso dell'interessato è qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e senza ambiguità con cui l'interessato, mediante una dichiarazione o una chiara azione positiva, acconsente al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Il controllore ai fini del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), altre leggi sulla protezione dei dati applicabili negli Stati membri dell'Unione Europea e altre disposizioni relative alla protezione dei dati è:
Fassa Ski & Bike
Strèda de Pènt de Sera 10
38031 Campitello di Fassa TN
+39 0462 750145
info@fassaskibike.com
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Nell'utilizzo di questi dati e informazioni generali, l'azienda non trae alcuna conclusione sull'interessato. Piuttosto, queste informazioni sono necessarie per (1) fornire il contenuto del nostro sito correttamente, (2) ottimizzare il contenuto del nostro sito web così come la sua pubblicità, (3) garantire la sostenibilità a lungo termine dei nostri sistemi informatici e la tecnologia del sito web, e (4) fornire alle autorità di contrasto le informazioni necessarie per il perseguimento penale in caso di ciberattacco. Pertanto, l'azienda analizza i dati e le informazioni raccolte in modo anonimo statisticamente, con l'obiettivo di aumentare la protezione e la sicurezza dei dati della nostra azienda e di garantire un livello ottimale di protezione dei dati personali che elaboriamo. I dati anonimi dei file di log del server vengono memorizzati separatamente da tutti i dati personali forniti dall'interessato.
Il sito web della società contiene informazioni che consentono un rapido contatto elettronico con la nostra azienda, così come la comunicazione diretta con noi, che comprende anche un indirizzo generale della cosiddetta posta elettronica (indirizzo e-mail). Se un interessato contatta il responsabile del trattamento per e-mail o tramite un modulo di contatto, i dati personali da lui trasmessi vengono memorizzati automaticamente. I dati personali trasmessi volontariamente dall'interessato al responsabile del trattamento sono conservati ai fini del trattamento o del contatto con l'interessato. Non vi è alcun trasferimento di questi dati personali a terzi.
Il responsabile del trattamento tratta e conserva i dati personali dell'interessato solo per il periodo necessario al raggiungimento dello scopo di conservazione, o nella misura in cui ciò sia consentito dal legislatore europeo o da altri legislatori da leggi o regolamenti cui è soggetto.
Se lo scopo della conservazione non è applicabile, o se un periodo di conservazione prescritto dal legislatore europeo o da un altro legislatore competente scade, i dati personali vengono regolarmente bloccati o cancellati in conformità con i requisiti di legge.
Ogni interessato ha il diritto, conferito dal legislatore europeo, di ottenere dal responsabile del trattamento la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano. L'interessato che intenda avvalersi di tale diritto di conferma può rivolgersi in qualsiasi momento a qualsiasi dipendente del responsabile del trattamento.
Ogni interessato ha il diritto, conferito dal legislatore europeo, di ottenere dal responsabile del trattamento informazioni gratuite sui propri dati personali conservati in qualsiasi momento e una copia di tali informazioni. Inoltre, le direttive e i regolamenti europei garantiscono all'interessato l'accesso alle seguenti informazioni:
Inoltre, la persona interessata ha il diritto di ottenere informazioni sul trasferimento di dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale. In tal caso, l'interessato ha il diritto di essere informato delle garanzie adeguate relative al trasferimento.
Se una persona interessata desidera avvalersi di tale diritto di accesso, può rivolgersi in qualsiasi momento a qualsiasi dipendente del responsabile del trattamento.
Ogni interessato ha il diritto, conferito dal legislatore europeo, di ottenere dal responsabile del trattamento, senza indebito ritardo, la rettifica di dati personali inesatti che lo riguardano. 1. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha diritto a che i dati personali incompleti siano completati, anche mediante una dichiarazione complementare.
Se un interessato desidera esercitare tale diritto di rettifica, può rivolgersi in qualsiasi momento a qualsiasi dipendente del responsabile del trattamento.
Ogni interessato ha il diritto, conferito dal legislatore europeo, di ottenere dal responsabile del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza indebiti ritardi, e il responsabile del trattamento ha l'obbligo di cancellare i dati personali senza indebiti ritardi se si applica uno dei seguenti motivi, purché il trattamento non sia necessario:
Qualora si verifichi una delle ipotesi di cui sopra e l'interessato intenda chiedere la cancellazione dei dati personali memorizzati dalla società, potrà rivolgersi in qualsiasi momento a qualsiasi dipendente del titolare del trattamento. Il dipendente della società deve provvedere affinché la richiesta di cancellazione sia immediatamente soddisfatta.
Qualora abbia reso pubblici i dati personali e sia tenuto, a norma dell'articolo 17, paragrafo 1, a cancellarli, il responsabile del trattamento, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotta misure ragionevoli, anche di natura tecnica, per informare gli altri responsabili del trattamento dei dati personali che ha chiesto la cancellazione, da parte degli stessi, di eventuali collegamenti con tali dati personali o della loro copia o riproduzione, nella misura in cui il trattamento non sia necessario. In singoli casi, i dipendenti dell'azienda organizzano le misure necessarie.
Ogni interessato ha il diritto, conferito dal legislatore europeo, di ottenere dal responsabile del trattamento una limitazione del trattamento qualora si applichi una delle seguenti condizioni:
Se una delle condizioni di cui sopra è soddisfatta e l'interessato desidera richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali memorizzati dall'azienda, può rivolgersi in qualsiasi momento a qualsiasi dipendente del responsabile del trattamento. Il dipendente dell'azienda organizzerà la restrizione del trattamento.
Ogni interessato ha il diritto, conferito dal legislatore europeo, di ricevere i dati personali che lo riguardano, forniti a un responsabile del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile a macchina. Egli ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro responsabile del trattamento senza impedimenti da parte di quest'ultimo, a condizione che il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), dell'GDPR o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), dell'GDPR, o in forza di un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, e il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati, a condizione che non sia necessario per l'esecuzione di una funzione di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il responsabile del trattamento.
Inoltre, nell'esercizio del diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'articolo 20, paragrafo 1, della GDPR, l'interessato ha il diritto di ottenere che i dati personali siano trasmessi direttamente da un responsabile del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile e senza che ciò pregiudichi i diritti e le libertà altrui.
Per far valere il diritto alla portabilità dei dati, l'interessato può rivolgersi in qualsiasi momento a qualsiasi dipendente dell'azienda.
Ogni interessato ha il diritto, conferito dal legislatore europeo, di opporsi in qualsiasi momento, per motivi attinenti alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), del regolamento relativo alle statistiche congiunturali (GDPR). Ciò vale anche per la profilazione basata su tali disposizioni.
L'azienda non tratterà più i dati personali in caso di opposizione, a meno che non sia possibile dimostrare l'esistenza di motivi legittimi e convincenti per il trattamento che prevalgano sugli interessi, i diritti e le libertà dell'interessato o per l'instaurazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali.
Se l'azienda tratta dati personali per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano per tali finalità di marketing. Ciò si applica alla profilazione nella misura in cui è correlata a tale commercializzazione diretta. Se l'interessato si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, l'azienda non tratterà più i dati personali per tali finalità.
Inoltre, l'interessato ha il diritto, per motivi connessi alla sua situazione particolare, di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano da parte dell'impresa a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici ai sensi dell'articolo 89, paragrafo 1, del GDPR, a meno che tale trattamento non sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.
Per esercitare il diritto di opposizione, l'interessato può rivolgersi a qualsiasi dipendente dell'azienda. Inoltre, la persona interessata è libera, nel contesto dell'uso dei servizi della società dell'informazione e nonostante la direttiva 2002/58/CE, di avvalersi del suo diritto di opposizione automatizzata mediante specifiche tecniche.
Ciascun interessato ha il diritto, conferito dal legislatore europeo, di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che lo riguardi in modo analogo e significativo, fintantoché la decisione (1 ) non sia necessaria per la sua adozione, l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un responsabile del trattamento, o 2) non è autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il responsabile del trattamento e che stabilisce altresì misure adeguate per salvaguardare i diritti e le libertà e gli interessi legittimi dell'interessato, o 3) non si basa sul consenso esplicito dell'interessato.
Se la decisione (1) è necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un responsabile del trattamento, o (2) è basata sul consenso esplicito dell'interessato, l'impresa adotta misure adeguate per salvaguardare i diritti e le libertà e gli interessi legittimi dell'interessato, almeno il diritto di ottenere l'intervento umano da parte del responsabile del trattamento, di esprimere il proprio punto di vista e di contestare la decisione.
Se l'interessato desidera esercitare i diritti relativi al processo decisionale individuale automatizzato, può rivolgersi in qualsiasi momento a qualsiasi dipendente dell'azienda.
Ogni interessato ha il diritto, conferito dal legislatore europeo, di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Se l'interessato desidera esercitare il diritto di revocare il consenso, può rivolgersi in qualsiasi momento a qualsiasi dipendente dell'azienda.
Art. 6(1) lett. a GDPR serve da base legale per i trattamenti per i quali otteniamo il consenso per un determinato scopo di trattamento. Se il trattamento di dati personali è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte, come nel caso, ad esempio, delle operazioni di trattamento necessarie per la fornitura di beni o di qualsiasi altro servizio, il trattamento si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del regolamento GDPR. Lo stesso vale per i trattamenti necessari per l'esecuzione di misure precontrattuali, ad esempio in caso di richieste relative ai nostri prodotti o servizi. La nostra società è soggetta ad un obbligo di legge in base al quale il trattamento dei dati personali è necessario, come ad esempio per l'adempimento degli obblighi fiscali, il trattamento è basato sull'Art. 6(1) lett. c PILR. In rari casi, il trattamento dei dati personali può essere necessario per tutelare gli interessi vitali della persona interessata o di un'altra persona fisica. Ciò si verifica, ad esempio, se un visitatore viene ferito nella nostra azienda e il suo nome, la sua età, i dati dell'assicurazione malattia o altre informazioni vitali devono essere trasmessi a un medico, a un ospedale o a terzi. In tal caso il trattamento sarebbe basato sull'Art. 6(1) lit. d PILR. Infine, le operazioni di trattamento potrebbero essere basate sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. Tale base giuridica è utilizzata per operazioni di trattamento che non rientrano in alcuna delle suddette basi giuridiche, qualora il trattamento sia necessario per finalità connesse agli interessi legittimi perseguiti dalla nostra società o da terzi, salvo che tali interessi siano superati dagli interessi o dai diritti e dalle libertà fondamentali della persona interessata che richiedono la protezione dei dati personali. Tali trattamenti sono particolarmente consentiti in quanto specificamente menzionati dal legislatore europeo. Egli ritiene che si possa presumere che vi sia un interesse legittimo se l'interessato è cliente del responsabile del trattamento (considerando 47, frase 2, GDPR).
Nel caso in cui il trattamento dei dati personali si basi sull'articolo 6, comma 1, lettera f), della GDPR, il nostro legittimo interesse è quello di svolgere la nostra attività in favore del benessere di tutti i nostri dipendenti e azionisti.
I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione dei dati personali sono i rispettivi periodi di conservazione previsti dalla legge. Alla scadenza di tale periodo, i dati corrispondenti vengono regolarmente cancellati, a condizione che non siano più necessari per l'adempimento del contratto o per l'avvio di un contratto.
Precisiamo che il conferimento dei dati personali è in parte richiesto dalla legge (ad es. norme fiscali) o può anche derivare da disposizioni contrattuali (ad es. informazioni sul partner contrattuale). Talvolta può essere necessario stipulare un contratto in cui l'interessato ci fornisce dati personali, che devono essere successivamente trattati da noi. L'interessato, ad esempio, è tenuto a fornirci i dati personali quando la nostra azienda stipula un contratto con lui. La mancata comunicazione dei dati personali avrebbe come conseguenza l'impossibilità di concludere il contratto con la persona interessata. Prima che l'interessato fornisca i dati personali, deve contattare qualsiasi dipendente. Il dipendente chiarisce all'interessato se il conferimento dei dati personali è richiesto dalla legge o dal contratto o è necessario per la conclusione del contratto, se vi è l'obbligo di fornire i dati personali e le conseguenze del mancato conferimento dei dati personali.
In qualità di azienda responsabile, non utilizziamo processi decisionali o di profilazione automatici.
We are very delighted that you have shown interest in our enterprise. Data protection is of a particularly high priority for the management of the company. The use of the Internet pages of the company is possible without any indication of personal data; however, if a data subject wants to use special enterprise services via our website, processing of personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we generally obtain consent from the data subject.
The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address, or telephone number of a data subject shall always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR), and in accordance with the country-specific data protection regulations applicable to the company. By means of this data protection declaration, our enterprise would like to inform the general public of the nature, scope, and purpose of the personal data we collect, use and process. Furthermore, data subjects are informed, by means of this data protection declaration, of the rights to which they are entitled.
As the controller, the company has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through this website. However, Internet-based data transmissions may in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transfer personal data to us via alternative means, e.g. by telephone.
The data protection declaration of the company is based on the terms used by the European legislator for the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our data protection declaration should be legible and understandable for the general public, as well as our customers and business partners. To ensure this, we would like to first explain the terminology used.
In this data protection declaration, we use, inter alia, the following terms:
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
Data subject is any identified or identifiable natural person, whose personal data is processed by the controller responsible for the processing.
Processing is any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
Restriction of processing is the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.
Profiling means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person's performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.
Pseudonymisation is the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organisational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person.
Controller or controller responsible for the processing is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law.
Processor is a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.
Recipient is a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of those data by those public authorities shall be in compliance with the applicable data protection rules according to the purposes of the processing.
Third party is a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data.
Consent of the data subject is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject's wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.
Controller for the purposes of the General Data Protection Regulation (GDPR), other data protection laws applicable in Member states of the European Union and other provisions related to data protection is:
Fassa Ski & Bike
Strèda de Pènt de Sera 10
38031 Campitello di Fassa TN
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The website of the company collects a series of general data and information when a data subject or automated system calls up the website. This general data and information are stored in the server log files. Collected may be (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrers), (4) the sub-websites, (5) the date and time of access to the Internet site, (6) an Internet protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system, and (8) any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems.
When using these general data and information, the company does not draw any conclusions about the data subject. Rather, this information is needed to (1) deliver the content of our website correctly, (2) optimize the content of our website as well as its advertisement, (3) ensure the long-term viability of our information technology systems and website technology, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in case of a cyber-attack. Therefore, the company analyzes anonymously collected data and information statistically, with the aim of increasing the data protection and data security of our enterprise, and to ensure an optimal level of protection for the personal data we process. The anonymous data of the server log files are stored separately from all personal data provided by a data subject.
The website of the company contains information that enables a quick electronic contact to our enterprise, as well as direct communication with us, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address). If a data subject contacts the controller by e-mail or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject are automatically stored. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the data controller are stored for the purpose of processing or contacting the data subject. There is no transfer of this personal data to third parties.
The data controller shall process and store the personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the purpose of storage, or as far as this is granted by the European legislator or other legislators in laws or regulations to which the controller is subject to.
If the storage purpose is not applicable, or if a storage period prescribed by the European legislator or another competent legislator expires, the personal data are routinely blocked or erased in accordance with legal requirements.
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed. If a data subject wishes to avail himself of this right of confirmation, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller free information about his or her personal data stored at any time and a copy of this information. Furthermore, the European directives and regulations grant the data subject access to the following information:
Furthermore, the data subject shall have a right to obtain information as to whether personal data are transferred to a third country or to an international organisation. Where this is the case, the data subject shall have the right to be informed of the appropriate safeguards relating to the transfer.
If a data subject wishes to avail himself of this right of access, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the data subject shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.
If a data subject wishes to exercise this right to rectification, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay, and the controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies, as long as the processing is not necessary:
If one of the aforementioned reasons applies, and a data subject wishes to request the erasure of personal data stored by the company, he or she may, at any time, contact any employee of the controller. An employee of company shall promptly ensure that the erasure request is complied with immediately.
Where the controller has made personal data public and is obliged pursuant to Article 17(1) to erase the personal data, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform other controllers processing the personal data that the data subject has requested erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data, as far as processing is not required. An employees of the company will arrange the necessary measures in individual cases.
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller restriction of processing where one of the following applies:
If one of the aforementioned conditions is met, and a data subject wishes to request the restriction of the processing of personal data stored by the company, he or she may at any time contact any employee of the controller. The employee of the company will arrange the restriction of the processing.
Each data subject shall have the right granted by the European legislator, to receive the personal data concerning him or her, which was provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. He or she shall have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been provided, as long as the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6(1) of the GDPR or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, or on a contract pursuant to point (b) of Article 6(1) of the GDPR, and the processing is carried out by automated means, as long as the processing is not necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.
Furthermore, in exercising his or her right to data portability pursuant to Article 20(1) of the GDPR, the data subject shall have the right to have personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible and when doing so does not adversely affect the rights and freedoms of others.
In order to assert the right to data portability, the data subject may at any time contact any employee of the company.
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time, to processing of personal data concerning him or her, which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) of the GDPR. This also applies to profiling based on these provisions.
The company shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject, or for the establishment, exercise or defence of legal claims.
If the company processes personal data for direct marketing purposes, the data subject shall have the right to object at any time to processing of personal data concerning him or her for such marketing. This applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If the data subject objects to the company to the processing for direct marketing purposes, the company will no longer process the personal data for these purposes.
In addition, the data subject has the right, on grounds relating to his or her particular situation, to object to processing of personal data concerning him or her by the company for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes pursuant to Article 89(1) of the GDPR, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest.
In order to exercise the right to object, the data subject may contact any employee of the company. In addition, the data subject is free in the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, to use his or her right to object by automated means using technical specifications.
Each data subject shall have the right granted by the European legislator not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her, or similarly significantly affects him or her, as long as the decision (1) is not is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) is not authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the data subject's rights and freedoms and legitimate interests, or (3) is not based on the data subject's explicit consent.
If the decision (1) is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) it is based on the data subject's explicit consent, the company shall implement suitable measures to safeguard the data subject's rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and contest the decision.
If the data subject wishes to exercise the rights concerning automated individual decision-making, he or she may, at any time, contact any employee of the company.
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to withdraw his or her consent to processing of his or her personal data at any time.
If the data subject wishes to exercise the right to withdraw the consent, he or she may, at any time, contact any employee of the company.
Art. 6(1) lit. a GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, as is the case, for example, when processing operations are necessary for the supply of goods or to provide any other service, the processing is based on Article 6(1) lit. b GDPR. The same applies to such processing operations which are necessary for carrying out pre-contractual measures, for example in the case of inquiries concerning our products or services. Is our company subject to a legal obligation by which processing of personal data is required, such as for the fulfillment of tax obligations, the processing is based on Art. 6(1) lit. c GDPR. In rare cases, the processing of personal data may be necessary to protect the vital interests of the data subject or of another natural person. This would be the case, for example, if a visitor were injured in our company and his name, age, health insurance data or other vital information would have to be passed on to a doctor, hospital or other third party. Then the processing would be based on Art. 6(1) lit. d GDPR. Finally, processing operations could be based on Article 6(1) lit. f GDPR. This legal basis is used for processing operations which are not covered by any of the abovementioned legal grounds, if processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data. Such processing operations are particularly permissible because they have been specifically mentioned by the European legislator. He considered that a legitimate interest could be assumed if the data subject is a client of the controller (Recital 47 Sentence 2 GDPR).
Where the processing of personal data is based on Article 6(1) lit. f GDPR our legitimate interest is to carry out our business in favor of the well-being of all our employees and the shareholders.
The criteria used to determine the period of storage of personal data is the respective statutory retention period. After expiration of that period, the corresponding data is routinely deleted, as long as it is no longer necessary for the fulfillment of the contract or the initiation of a contract.
We clarify that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or can also result from contractual provisions (e.g. information on the contractual partner). Sometimes it may be necessary to conclude a contract that the data subject provides us with personal data, which must subsequently be processed by us. The data subject is, for example, obliged to provide us with personal data when our company signs a contract with him or her. The non-provision of the personal data would have the consequence that the contract with the data subject could not be concluded. Before personal data is provided by the data subject, the data subject must contact any employee. The employee clarifies to the data subject whether the provision of the personal data is required by law or contract or is necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data and the consequences of non-provision of the personal data.
As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling.